Promotietraject starten

De procedure om een promotietraject te starten is als volgt.

Aanmelding mét formulering van uw onderzoeksvraag

U dient een aanvraag in met het aanmeldingsformulier.

Op dit formulier vult u - naast uw persoonlijke gegevens - in waarnaar u onderzoek wilt doen.

• U formuleert zo concreet mogelijk wat uw onderzoeksvraag is (maximaal 20 woorden). Dit is de voorlopige werktitel van uw onderzoeksproject.
• U beschrijft in maximaal 300 woorden het probleem en hoe uw onderzoek een bijdrage aan het oplossen van het probleem kan leveren (i.e., uw onderzoeksvraag). Daarin geeft u aan wat het probleem is, wat u wilt onderzoeken om tot een oplossing te komen, hoe u dat wilt onderzoeken (e.g., experimenteel, design-based, laboratoriumonderzoek).
• U geeft aan bij welk onderzoekstopic naar uw mening uw onderzoek aansluit.

Voorbeeld van een onderzoeksvraag.

Evaluatievoorstel

De onderzoekscoördinator van CELSTEC, prof. dr. Paul Kirschner, bekijkt en evalueert uw voorstel. Hebt u de juiste vooropleiding/voorkennis? Past uw onderzoeksvoorstel binnen een van de CELSTEC topics? Is het voorstel voldoende concreet om als basis te dienen voor een intakegesprek met de onderzoekscoördinator of een van de andere hoogleraren?

Het is mogelijk dat u gevraagd wordt een nadere concretisering of aanpassing van uw onderzoeksvraag te geven opdat het beter in het onderzoek van CELSTEC past. Indien de evaluatie positief is en de onderzoeksvraag voldoende concreet, wordt u uitgenodigd voor een intakegesprek met de onderzoekscoördinator of de hoogleraar die gezien de onderzoeksvraag daar het meest voor in aanmerking komt.

Intakegesprek

Vervolgens vindt er een intakegesprek plaats tussen een vertegenwoordiger van het onderzoeksprogramma en u als kandidaat-buitenpromovendus. Een van de doelen van het intakegesprek is vaststellen of er een match is tussen het CELSTEC onderzoek en het onderzoek dat u wilt uitvoeren. Indien die match er is, wordt u gevraagd om - begeleid door een medewerker van CELSTEC - uw onderzoeksvraag uit te werken tot een volledig onderzoeksvoorstel.

Onderzoeksvoorstel

U werkt uw onderzoeksvraag uit tot een volledig onderzoeksvoorstel (in het Engels). Daar staat een termijn van zes maanden voor. Daarin gaat u verder op het onderwerp in. Het onderzoeksvoorstel bevat naast de probleemdefinitie ook onderzoeksopzet en -methode, de wetenschappelijke (dat wil zeggen 'theoretische') verantwoording en achtergrond van uw onderzoek, de verwachte wetenschappelijke output, het praktisch nut, referenties en begroting van zowel materialen als inzet.
Voorbeeld van een uitgewerkt onderzoeksvoorstel

Onderzoekscontract

Dit onderzoeksvoorstel moet worden goedgekeurd door de promotor, de programmaleider van het betrokken CELSTEC-onderzoeksprogramma, een externe expertcommissie en het managementteam van CELSTEC. Pas na deze goedkeuring kan het eigenlijke PhD-traject starten. Dit traject is - voor beide kanten - niet vrijblijvend.
Daarom stelt CELSTEC samen met u een individueel opleidings- en begeleidingsplan op en wordt er een PhD-contract gesloten tussen u, de OU en - indien van toepassing - uw werkgever en begeleider. In het contract kunnen afspraken staan over bijvoorbeeld:

• de doelen van het onderzoek, de promotor(es), duur van het traject en mijlpalen, momenten en manier van tussentijdse evaluatie
• de hoeveelheid tijd die u als promovendus de komende jaren vrij zult maken voor uw onderzoek
• de hoeveelheid tijd die uw begeleiders/promotor(es) de komende jaren vrij zullen maken voor uw begeleiding
• de faciliteiten die de OU beschikbaar stelt
• de verplichtingen van de onderzoeker (en indien relevant zijn werkgever)
• welk bedrag voor rekening van de onderzoeker komt voor de (verplichte) cursussen, workshops e.d.
• afspraken rondom intellectuele eigendomsrechten
• bepalingen rondom geheimhouding
• enzovoorts.

Het contract wordt ondertekend door de buitenpromovendus, de promotor en de hoogleraar-directeur van het Centre for Learning Sciences and Technologies. Indien relevant vragen we ook uw werkgever om het contract te ondertekenen. Bijvoorbeeld omdat u het onderzoek (gedeeltelijk) bij uw werkgever wilt uitvoeren of omdat u van uw werkgever tijd ter beschikking krijgt om het onderzoek uit te voeren. Zo hebben zowel wij als u de garantie dat het onderzoek kan worden uitgevoerd en afgerond.
Voorbeeld van een individueel opleidings- en begeleidingsplan

Meer info

Gedetailleerdere beschrijving van het PhD-traject vindt u in de PhD-guide van CELSTEC.