Waar had je het adres voor dat feestje ook alweer opgeslagen? Facebook, Evernote, e-mail (welke van de vijf?), agenda? En waar begin je dan met zoeken?

Zoeken naar informatie is nog steeds een fragmentarisch gebeuren. Wil je iets op internet zoeken, dan ga je naar Google (of Bing, Yahoo, etc). Bestanden op je computer doorzoek je met bijvoorbeeld Spotlight, Google Desktop of Copernic. Voor het doorzoeken van je sociale netwerken val je terug op de zoekfunctie van het desbetreffende netwerk.

Maar stel dat je niet precies weet waar je moet zoeken? Ga je dan alle mogelijkheden af? De kans is groot dat je al ergens bent afgehaakt voordat je het antwoord vindt. In dergelijke situaties komt Greplin goed van pas. Ze presenteren zich als het zoekvenster voor je leven.

Nadat je een account hebt aangemaakt, kun je een aantal andere diensten aan Greplin koppelen. Om te beginnen heb ik zelf Dropbox, Twitter, Facebook en LinkedIn  gekoppeld. Na een aantal minuten indexeren, toont Greplin een zoekvak a la Google. Voer een zoekopdracht in en je vindt allerlei informatie die opgesloten ligt in de gekoppelde diensten. De zoekresultaten worden op een overzichtelijke manier en in realtime getoond. Met name de snelheid waarmee Greplin de zoekresultaten presenteert is opvallend.

Ook handig is de mogelijkheid om de zoekresultaten op verschillende manieren te filteren: naar personen, gebeurtenissen, bestanden, berichten of op basis van een specifieke dienst. Naast de eerder genoemde diensten kunnen ook een heel scala aan andere diensten zoals Gmail, Google Docs, Evernote, Salesforce, Basecamp, Highrise en Yammer toegevoegd worden. Greplin is daarmee vooral een nuttig instrument voor iedereen die regelmatig naar informatie zoekt die is opgeslagen bij verschillende toepassingen.

Veel mensen hebben een (of meerdere) email-adressen, zijn aangesloten bij sociale netwerksites en hebben bestanden gehost in de ‘cloud’. Gemakkelijk kunnen vinden wat je nodig hebt zonder dat je elke dienst apart moet openen, kan een hoop tijd besparen. Het is een niche in de markt voor zoekdiensten waar niet eerder ander bedrijven in zijn gesprongen. Met deze geïntegreerde aanpak kan Greplin nog ver komen. Ze hebben een oplossing voor een groeiend probleem. Naast een steeds verdere versplintering in diensten die mensen gebruiken, neemt ook het aantal apparaten waarmee mensen toegang hebben tot informatie toe.

Heeft Greplin hiermee het fragmetarisch zoeken opgelost? Ze zijn mijns inziens goed gestart, maar hebben nog een hele weg te gaan. Nu zijn bijvoorbeeld alleen nog maar webapplicaties te doorzoeken.

Greplin is opgericht door Daniel Gross. Hij kreeg de inspiratie voor het oprichten van Greplin toen hij op weg was naar een feestje en het adres niet meer wist. Stond het in Facebook, in zijn Gmail of in zijn agenda? Hij wist het niet en vanaf zijn telefoon was het ook nog eens erg lastig zoeken. Dus bouwde hij de oplossing. De basisversie van Greplin is gratis. Naast de webversie is er ook een iPhone-app beschikbaar. Om sommige diensten aan je index toe te kunnen voegen dien je wel een betaald account te nemen.